OperacionesCompras
Compras: del pedido al IVA deducible
El pedido a proveedor pasa por la aprobación, y el sistema comprueba la autorización M-2 (el formulario estándar que faculta a un empleado para recibir mercancía) indicada en la recepción. Los gastos de transporte y los derechos de aduana se reparten entre las partidas y forman parte de su costo. La factura de IVA (factura fiscal) del proveedor se carga desde XML, y el sistema reconoce el IVA deducible solo cuando la factura coincide con la recepción.
Qué incluye
- 01
Pedidos a proveedores con aprobación
El pedido tiene etapas de pago y control de recepción. La aprobación sigue una ruta por roles: el panel de la ruta se ve en el documento, y las tareas de aprobación se reúnen en la lista «Solicitudes por aprobar».
- 02
IVA deducible solo si la factura coincide con la recepción
La factura de IVA del proveedor se carga desde XML. El original se conserva sin cambios, los precios mantienen la precisión del proveedor, los importes se verifican, las partes se identifican por su número fiscal y el sistema rechaza los duplicados. El sistema reconoce el IVA deducible solo cuando la factura coincide con la recepción: datos de registro, documento de origen contabilizado e importe del IVA.
Pantalla U3Factura de IVA del proveedor en XML, en vista previa antes de guardarlaFactura de IVA del proveedor en XML, en vista previa antes de guardarla - 03
La autorización M-2 se comprueba en la recepción
En una recepción no se puede elegir una autorización anulada, y el proveedor y la empresa que figuran en ella deben coincidir con el documento. Las autorizaciones se llevan en un registro y se imprimen en el formulario estándar, con exportación a PDF.
Pantalla U2Autorización M-2 en el formulario estándarAutorización M-2 en el formulario estándar - 04
Transporte y aduana en el costo de las partidas
Los gastos de transporte y los derechos de aduana se reparten entre las partidas recibidas y forman parte de su costo. El reparto se hace en proporción a la cantidad, el importe, el peso o el volumen.
- 05
Recepción con acta de discrepancias
Para registrar una recepción se usa una nota de recepción o un acta. Las diferencias detectadas al recibir quedan en un acta de discrepancias, y la mercancía se devuelve al proveedor con un documento aparte.
Pantalla U1Nota de recepción en un formulario impresoNota de recepción en un formulario impreso - 06
Servicios de no residentes
Para los servicios de un no residente, el sistema calcula el IVA según el artículo 208 del Código Tributario de Ucrania. A partir de la recepción de servicios crea una factura de IVA emitida a la propia empresa en el mismo período.
Qué contiene el módulo
- Pedidos a proveedores
- Recepciones (notas de recepción y actas)
- Facturas de IVA recibidas
- Autorizaciones M-2
- Registro de autorizaciones
- Devoluciones a proveedores
- Actas de discrepancias
- Recepción de gastos adicionales
Funciona junto con
- IVA e impuesto sobre beneficios La factura de IVA recibida confirma el IVA deducible solo si coincide con la recepción, y a partir de la recepción de servicios de un no residente el sistema crea una factura emitida a la propia empresa. Más información
- Inventario y artículos Los gastos de transporte y los derechos de aduana forman parte del costo de las partidas recibidas. Más información
- Contabilidad y cierre de mes El plazo de validez de las autorizaciones lo fija la política contable de la empresa. Más información
Preguntas frecuentes
¿Se puede cargar la factura de IVA del proveedor desde un archivo?
Sí, desde XML. El original se conserva sin cambios, los importes se verifican y el sistema rechaza una segunda carga de la misma factura.
¿Cómo se incluye el transporte en el costo de la mercancía?
Los gastos de transporte y los derechos de aduana se reparten entre las partidas recibidas en proporción a la cantidad, el importe, el peso o el volumen.
¿Qué pasa si una autorización está anulada?
En una recepción no se puede elegir una autorización anulada. El sistema también comprueba que el proveedor y la empresa que figuran en ella coincidan con el documento.
¿Cómo se registran los servicios de un no residente?
Con una recepción de servicios. A partir de ella, el sistema crea una factura de IVA emitida a la propia empresa según el artículo 208 del Código Tributario de Ucrania, en el mismo período.