Inventario por partidas, lotes y ubicaciones

Qué incluye

1. 01

   FIFO o promedio, según la política contable

   La política contable fija el método de valoración a partir de la fecha elegida: FIFO o promedio ponderado mensual. Cada partida conserva su antigüedad FIFO incluso después de un traslado entre almacenes, y las rebajas y los aumentos de valor se aplican a una partida concreta. El sistema no contabiliza un documento que dejaría las existencias en negativo.

   Pantalla W1Informe de existencias con salidas por tipo de movimiento

2. 02

   Órdenes de almacén desde una fecha, por almacén

   El esquema de órdenes de almacén se activa desde una fecha, para cada almacén por separado. Las órdenes registran la recepción, el envío y los ajustes, y usted elige la secuencia: «primero la orden» o «primero la nota de entrega». Las existencias operativas por ubicación se llevan aparte de las contables, y un informe muestra la diferencia entre ambas.

   Pantalla W3Existencias operativas por ubicación junto a las existencias contables

3. 03

   Ubicaciones con explicación de motivos

   El sistema genera por sí solo las tareas para ubicar, preparar y trasladar mercancía. Elige las ubicaciones según las reglas de ubicación, las zonas de almacenamiento y las clases de tamaño, teniendo en cuenta el peso y el volumen. Si no logra ubicar la mercancía, explica por qué. En los lotes con fecha de caducidad, se preparan primero los que caducan antes.

   Pantalla W2Tareas del almacenero para ubicar y preparar mercancía

4. 04

   Variantes, lotes y embalajes

   El sistema lleva las existencias y el costo por separado para cada variante, como el color y la talla, y para cada lote. Los lotes admiten seis políticas de control, entre ellas el costo por lote. Los embalajes forman una cadena «caja → paquete → palé»: el sistema calcula el coeficiente, y la línea del documento guarda el valor que tenía al registrarla.

   Pantalla W5Conjunto de embalajes: cadena de embalajes y coeficientes

5. 05

   Recuento de inventario hasta la última diferencia

   El recuento registra la cantidad contable junto con la variante y el lote. A partir de las diferencias se crean las actas de baja y de alta, y el sistema vigila que ninguna diferencia quede sin cerrar.

6. 06

   Artículos y clasificadores oficiales

   Los artículos se organizan en un árbol de carpetas, y el tipo de artículo fija una plantilla de configuración. El sistema asigna las cuentas contables en este orden: «ficha → tipo → grupo contable». Los códigos UKT ZED y DKPP se eligen en el clasificador oficial. Cada día el sistema comprueba si la fuente tiene actualizaciones y guarda las ediciones anteriores. El código elegido pasa a la factura de IVA (factura fiscal).

   Pantalla W4Ficha de artículo con búsqueda del código en el clasificador UKT ZED