Nómina desde la orden de contratación hasta el pago

Qué incluye

1. 01

   Tasas con fecha de vigencia

   Una tabla con fecha de vigencia e historial guarda estos valores: impuesto sobre la renta de las personas físicas (18 %), cotización social única (22 %, y 8,41 % para personas con discapacidad), impuesto militar (5 %), salario mínimo, beneficio fiscal social y base máxima de cotización. Cada cálculo usa el valor vigente en su fecha.

   Pantalla Q3Tabla de tasas con fecha de vigencia e historial de valores

2. 02

   Impuestos por persona, no por documento

   El sistema calcula las bases máxima y mínima de cotización y el beneficio fiscal social sobre todo el mes de la persona, aunque la nómina esté repartida en varios documentos. Si corresponden varios beneficios, aplica el mayor, y calcula por sí solo el complemento hasta el salario mínimo.

   Pantalla Q1Cálculo de la nómina: cotización social, impuesto sobre la renta, impuesto militar e importe a pagar de cada empleado

3. 03

   Vacaciones e incapacidad temporal según el salario promedio

   El pago de vacaciones se calcula según el Procedimiento n.º 100 del Gabinete de Ministros. El pago por incapacidad temporal se calcula según el Procedimiento n.º 1266, y el porcentaje pagado depende de la antigüedad laboral. El empleador paga los primeros cinco días de incapacidad, y el resto pasa por las liquidaciones con el fondo de seguro social.

4. 04

   Cese con liquidación final

   El sistema calcula la compensación por vacaciones no utilizadas y la retención por vacaciones tomadas por adelantado. Para esa retención hay una tabla de excepciones. El cese termina con la liquidación final.

   Pantalla Q2Orden de cese con el panel de liquidación

5. 05

   Pagos y retenciones

   El importe adeudado al empleado sale del libro diario, y el sistema limita el anticipo al plan del período. Los salarios no cobrados quedan en depósito, y los que tienen más de tres años se dan de baja. Las retenciones periódicas (pensión alimenticia, préstamo, cuota sindical) no superan un tope, y el resto se traslada al período siguiente.

6. 06

   Registro de horas y condiciones de empleo desde una fecha

   El sistema completa el registro de horas a partir del horario de trabajo y del calendario laboral. Las condiciones de empleo rigen desde una fecha, así que un traslado a mitad de mes divide el salario base en tramos. Las vacaciones, la incapacidad temporal y los salarios se calculan en pasos del cierre de mes.