PersonasPersonal y portal del empleado

Del candidato al portal del empleado

Los candidatos avanzan por etapas en el tablero de selección, y la contratación crea en una sola operación la ficha de la persona y un borrador de la orden de contratación. Las habilidades, las evaluaciones y las encuestas anónimas se gestionan en el mismo sistema. Cada empleado tiene un portal personal y en él ve solo lo suyo.

Qué incluye

  1. 01

    Candidatos por etapas de selección

    Los candidatos pasan por estas etapas: nuevo, preselección, entrevista, prueba, oferta, rechazado, contratado. La vacante calcula su embudo a partir de los candidatos, sugiere cerrar la selección y marca el plazo vencido. En la descripción de la vacante, el sistema avisa si hay expresiones discriminatorias.

    Candidatos en las etapas de selección
  2. 02

    Contratación en un paso

    El botón «Contratar» muestra primero lo que se va a crear y propone una ficha de persona existente si coinciden el nombre completo o el correo electrónico. Después, en una sola operación, el sistema crea la ficha de persona física y un borrador de la orden de contratación, y traslada las habilidades evaluadas en la entrevista.

  3. 03

    Matriz de habilidades

    Las habilidades se evalúan en una escala de 0 a 5, y se guarda el historial de evaluaciones. La matriz resalta las habilidades escasas y los niveles por debajo del objetivo.

    Matriz de habilidades de los empleados con las carencias resaltadas
  4. 04

    Evaluaciones y encuestas anónimas

    El empleado y su jefe no ven la evaluación del otro hasta que ambos envían la suya. Una respuesta anónima no guarda quién la dio, ni siquiera en los datos. El sistema no muestra un desglose con menos respuestas que el umbral (5 por defecto).

    Resultados de la encuesta con umbral de anonimato
  5. 05

    Un portal donde cada uno ve solo lo suyo

    El servidor decide qué datos mostrar en el portal según el inicio de sesión, no según la petición. El recibo de nómina se genera a partir de la nómina contabilizada, y los importes quedan ocultos hasta que la persona haga clic en «Mostrar». El portal también muestra el saldo de vacaciones y los préstamos, y desde aquí el empleado presenta solicitudes de vacaciones, de un certificado o de cambio de datos. La solicitud de vacaciones avisa cuando faltan días o las fechas se superponen.

    Portal del empleado: recibo de nómina, saldo de vacaciones, préstamos y solicitudes
  6. 06

    Revisión de solicitudes de empleados

    Cada solicitud se pone en revisión, se aprueba o se rechaza con un motivo, y se cierra con el documento resultante. Nadie puede revisar su propia solicitud.

Qué contiene el módulo

  • Vacantes
  • Candidatos: tablero (kanban) y tabla
  • Habilidades
  • Matriz de habilidades
  • Ciclos de evaluación
  • Reuniones uno a uno
  • Plantillas de encuestas
  • Encuestas
  • Mi portal
  • Recibos de nómina
  • Vacaciones
  • Mis solicitudes
  • Mis préstamos
  • Solicitudes de empleados

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa cuando se contrata a un candidato?

El sistema muestra lo que se va a crear y propone una ficha de persona existente si coinciden el nombre completo o el correo electrónico. Después, en una sola operación, crea la ficha de persona física y un borrador de la orden de contratación, y traslada las habilidades evaluadas.

¿Una encuesta anónima es realmente anónima?

Sí. Una respuesta anónima no guarda quién la dio, ni siquiera en los datos, y el sistema no muestra un desglose con menos respuestas que el umbral (5 por defecto).

¿Qué ve el empleado en el portal?

Solo lo suyo: recibos de nómina generados a partir de la nómina contabilizada, saldo de vacaciones, préstamos y sus propias solicitudes. El servidor decide qué datos mostrar según el inicio de sesión.

¿El empleado puede entrar al portal después del cese?

Sí, el portal sigue disponible 90 días después del cese.