Plataforma
Plataforma: lo que comparten todos los módulos
Los módulos de KERUVA no son programas separados, sino un solo sistema con los mismos datos. Los permisos de acceso y el registro de auditoría se aplican en todos los módulos.
Un único libro diario
Los documentos contables de todos los módulos registran sus asientos en el mismo libro diario. Los saldos, el balance de sumas y saldos y los estados financieros se calculan a partir de él, por eso cuadran con la contabilidad. Un mes cerrado no cambia, la política contable rige desde su fecha y un cambio con fecha retroactiva requiere un permiso específico y un motivo.
- 01CRM Oportunidad
- 02Ventas Pedido
- 03Ventas e inventario Venta
- 04IVA Factura de IVA
- 05Bancos y caja Pago
- 06Informes Informe
Mecanismos comunes
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Varias empresas en una sola base de datos
Cada persona jurídica tiene su propia política contable, sus propios períodos contables, firmantes con fecha de vigencia y opciones funcionales. Las opciones funcionales son 20 interruptores que activan áreas concretas (control de tesorería, pedidos, variantes y lotes de artículos, flujos de aprobación) y determinan el menú y las comprobaciones en el servidor.
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Permisos y roles
La matriz de permisos abarca más de 90 tipos de documentos, catálogos, informes y acciones de servicio. Seis roles predefinidos, grupos y perfiles de acceso. El servidor comprueba cada solicitud y, por defecto, deniega el acceso.
Pantalla L1Matriz de permisos: roles y acciones permitidas con los documentos - 03
Registro de auditoría
Inicios de sesión e intentos fallidos, cada cambio de datos con su dirección IP, cada acceso denegado. Se ve quién hizo qué y cuándo.
Pantalla L2Registro de auditoría con inicios de sesión y cambios de datos - 04
Cadena de documentos
El botón «Cadena» en la cabecera del documento muestra su documento de origen y los documentos generados a partir de él, dentro de sus permisos: 56 vínculos entre 36 tipos de documentos. Las 41 opciones de «crear a partir de» trasladan los datos, así que no hay que volver a introducirlos.
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Impresión en PDF, Excel y Word
14 formularios, entre ellos la nota de entrega, el acta de servicios prestados, la factura proforma, la hoja de pedido y la autorización M-2 para recibir mercancías, se exportan a PDF, Excel y Word. El texto se puede corregir directamente en el formulario, y los firmantes se toman según la fecha del documento.
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Importación de datos
Las contrapartes (clientes y proveedores), los artículos y los contratos se cargan desde Excel o CSV. Las columnas se asignan automáticamente, y antes de guardar se ven una vista previa y un informe de errores. Los extractos bancarios y las facturas de IVA (facturas fiscales) de los proveedores también se cargan desde archivos.
Pantalla L4Importación de datos con vista previa e informe de errores - 07
Datos de registros oficiales
El nombre corto, el nombre completo y el director de la contraparte se rellenan con los datos abiertos del registro estatal de empresas a partir del código EDRPOU. Los tipos de cambio del Banco Nacional de Ucrania se cargan cada día, y el sistema comprueba a diario si hay actualizaciones de los clasificadores UKT ZED (aduanero) y DKPP (de productos).
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Aprobaciones por roles
Las solicitudes de pago, las órdenes de traspaso de fondos, los pedidos de clientes y a proveedores, los pedidos de consumo interno y las solicitudes de devolución pueden pasar por un flujo de aprobación. Se activa con una opción de la empresa. Cada usuario ve las tareas dirigidas a su rol.
Pantalla L6Tareas de aprobación dirigidas a los roles del usuario - 09
Trabajo diario
Búsqueda en todos los documentos y catálogos según sus permisos (⌘K o Ctrl+K), pestañas de documentos abiertos que marcan los cambios sin guardar, listas configurables y tareas del equipo.
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Interfaz móvil
Una interfaz propia para el teléfono, en el navegador: indicadores, listas de documentos con fichas, contabilización de documentos y su anulación, informes móviles, tareas y ayuda.
Pantalla L5Interfaz móvil: indicadores y un informe en el teléfono - 11
Comprobaciones en cada cambio
Cada actualización pasa comprobaciones automáticas, también sobre una base de datos real, y escenarios de demostración de principio a fin que cotejan las cifras calculadas. Las actualizaciones llegan a todos los clientes a la vez.