ФінансиОблік і закриття місяця

Облік на одному журналі й закриття місяця однією дією

Проводки з документів формує система за правилами. Залишки, оборотно-сальдова відомість і фінансова звітність щоразу рахуються з того самого журналу, тому звіт не розходиться з обліком. Місяць закривається однією дією, а помічник заздалегідь показує суми й перешкоди.

Що всередині

  1. 01

    Проводки формує система

    Рахунки й аналітику для кожної проводки система бере з довідників і налаштувань. Бухгалтер працює з документами, а не складає кореспонденції вручну.

  2. 02

    План рахунків за Інструкцією №291

    У плані 369 рахунків разом із позабалансовими. Системні рахунки не видалити й не перекодувати. Ознаки рахунку (кількісний, валютний, монетарний) керують розрахунками: наприклад, вони визначають, чи переоцінюється залишок. До рахунків привʼязано 26 видів аналітики.

    План рахунків у вигляді дерева
  3. 03

    Закритий місяць лишається закритим

    У закритому місяці документ не провести, не змінити й не скасувати. Відкрити місяць, на який уже спираються пізніші розрахунки (амортизація, собівартість випуску, податок на прибуток), система не дасть.

  4. 04

    Облікова політика з датою початку дії

    Метод оцінки запасів, метод розрахунку авансу із зарплати, реєстрація платником ПДВ та інші параметри зберігаються як історія записів. Зміна діє наперед і не переписує минулі місяці. Запис заднім числом потребує окремого права й причини та потрапляє в журнал аудиту.

    Облікова політика в картці організації: записи з датою початку дії
  5. 05

    Закриття місяця однією дією

    Амортизація, зарплата, собівартість, переоцінка валюти, розподіл ПДВ, резерв сумнівних боргів, податок на прибуток і фінансовий результат рахуються в одній транзакції, у правильному порядку. Місяць відкривається так само, однією дією.

  6. 06

    Помічник показує результат до закриття

    Для кожного кроку видно суму, яку буде нараховано, і що заважає закрити місяць. Наприклад, платіж, який банк уже провів, а в обліку його немає, зупинить закриття.

    Помічник закриття з сумами за кожним кроком і перешкодами для закриття

У складі підсистеми

  • План рахунків
  • Журнал проводок
  • Облікові періоди
  • Помічник закриття
  • Акт закриття місяця
  • Облікова політика
  • Статті доходів і витрат
  • Статті руху коштів
  • Витрати майбутніх періодів

Часті питання

Як дізнатися, звідки взялося число у звіті?

В оборотно-сальдовій відомості суму можна розкрити до рахунку, аналітики й документів, з яких складається оборот.

Що робити, якщо треба виправити документ у закритому місяці?

Місяць потрібно свідомо відкрити. Система не відкриє місяць, на який уже спираються розрахунки пізніших місяців.

Що саме входить у закриття місяця?

Амортизація, відпускні, лікарняні, зарплата, списання витрат майбутніх періодів, собівартість реалізації й випуску, переоцінка валюти, розподіл ПДВ, резерв сумнівних боргів, податок на прибуток і фінансовий результат.

У кожної компанії своя облікова політика?

Так. Політика задається для кожної організації окремо й має дату початку дії.