ФінансиОблік і закриття місяця
Облік на одному журналі й закриття місяця однією дією
Проводки з документів формує система за правилами. Залишки, оборотно-сальдова відомість і фінансова звітність щоразу рахуються з того самого журналу, тому звіт не розходиться з обліком. Місяць закривається однією дією, а помічник заздалегідь показує суми й перешкоди.
Що всередині
- 01
Проводки формує система
Рахунки й аналітику для кожної проводки система бере з довідників і налаштувань. Бухгалтер працює з документами, а не складає кореспонденції вручну.
- 02
План рахунків за Інструкцією №291
У плані 369 рахунків разом із позабалансовими. Системні рахунки не видалити й не перекодувати. Ознаки рахунку (кількісний, валютний, монетарний) керують розрахунками: наприклад, вони визначають, чи переоцінюється залишок. До рахунків привʼязано 26 видів аналітики.
Екран O2План рахунків у вигляді дереваПлан рахунків у вигляді дерева - 03
Закритий місяць лишається закритим
У закритому місяці документ не провести, не змінити й не скасувати. Відкрити місяць, на який уже спираються пізніші розрахунки (амортизація, собівартість випуску, податок на прибуток), система не дасть.
- 04
Облікова політика з датою початку дії
Метод оцінки запасів, метод розрахунку авансу із зарплати, реєстрація платником ПДВ та інші параметри зберігаються як історія записів. Зміна діє наперед і не переписує минулі місяці. Запис заднім числом потребує окремого права й причини та потрапляє в журнал аудиту.
Екран O3Облікова політика в картці організації: записи з датою початку діїОблікова політика в картці організації: записи з датою початку дії - 05
Закриття місяця однією дією
Амортизація, зарплата, собівартість, переоцінка валюти, розподіл ПДВ, резерв сумнівних боргів, податок на прибуток і фінансовий результат рахуються в одній транзакції, у правильному порядку. Місяць відкривається так само, однією дією.
- 06
Помічник показує результат до закриття
Для кожного кроку видно суму, яку буде нараховано, і що заважає закрити місяць. Наприклад, платіж, який банк уже провів, а в обліку його немає, зупинить закриття.
Екран O1Помічник закриття з сумами за кожним кроком і перешкодами для закриттяПомічник закриття з сумами за кожним кроком і перешкодами для закриття
У складі підсистеми
- План рахунків
- Журнал проводок
- Облікові періоди
- Помічник закриття
- Акт закриття місяця
- Облікова політика
- Статті доходів і витрат
- Статті руху коштів
- Витрати майбутніх періодів
Працює разом з
- ПДВ і податок на прибуток Податок на прибуток і розподіл ПДВ рахуються в закритті місяця. Докладніше
- Зарплата і кадри Відпускні, лікарняні й зарплата є кроками закриття місяця. Докладніше
- Склад і номенклатура Собівартість реалізації рахується в закритті місяця. Докладніше
- Звітність і аналітика Фінансова звітність будується з того самого журналу проводок. Докладніше
Часті питання
Як дізнатися, звідки взялося число у звіті?
В оборотно-сальдовій відомості суму можна розкрити до рахунку, аналітики й документів, з яких складається оборот.
Що робити, якщо треба виправити документ у закритому місяці?
Місяць потрібно свідомо відкрити. Система не відкриє місяць, на який уже спираються розрахунки пізніших місяців.
Що саме входить у закриття місяця?
Амортизація, відпускні, лікарняні, зарплата, списання витрат майбутніх періодів, собівартість реалізації й випуску, переоцінка валюти, розподіл ПДВ, резерв сумнівних боргів, податок на прибуток і фінансовий результат.
У кожної компанії своя облікова політика?
Так. Політика задається для кожної організації окремо й має дату початку дії.