ЛюдиПерсонал і кабінет
Від кандидата до кабінету працівника
Кандидати рухаються стадіями на дошці підбору, а найм однією операцією створює картку особи й чернетку наказу про прийом. Навички, оцінювання й анонімні опитування ведуться в тій самій системі. Працівник має особистий кабінет і бачить у ньому лише своє.
Що всередині
- 01
Кандидати за стадіями підбору
Кандидати рухаються стадіями: новий, первинний відбір (скринінг), інтервʼю, тест, пропозиція, відмова, найнятий. Вакансія рахує воронку з кандидатів, підказує закрити набір і позначає прострочений строк. В описі вакансії система попереджає про дискримінаційні формулювання.
Екран R1Кандидати на стадіях підборуКандидати на стадіях підбору - 02
Найм в один крок
Кнопка «Найняти» спершу показує, що буде створено, і пропонує наявну картку особи, якщо збігаються ПІБ чи електронна пошта. Потім однією операцією система створює картку фізособи, чернетку наказу про прийом і переносить навички, оцінені на інтервʼю.
- 03
Матриця навичок
Навички оцінюються за шкалою від 0 до 5, а історія оцінок зберігається. Матриця підсвічує дефіцитні навички й рівні, нижчі за ціль.
Екран R2Матриця навичок працівників із підсвіченими дефіцитамиМатриця навичок працівників із підсвіченими дефіцитами - 04
Оцінювання й анонімні опитування
Працівник і керівник не бачать оцінок одне одного, доки обидва не подадуть свою. Анонімна відповідь навіть у даних не зберігає, хто її дав. Зріз, де відповідей менше за поріг (за замовчуванням 5), система не показує.
Екран R4Результати опитування з порогом анонімностіРезультати опитування з порогом анонімності - 05
Кабінет, де видно лише своє
Чиї дані показати в кабінеті, сервер визначає за входом, а не за запитом. Розрахунковий лист будується з проведених нарахувань, а суми приховані, доки людина не натисне «Показати». У кабінеті також видно залишок відпустки й позики, а звідси працівник подає заявки на відпустку, довідку чи зміну даних. Заявка на відпустку попереджає, коли днів бракує або дати перетинаються.
Екран R3Кабінет працівника: розрахунковий лист, залишок відпустки, позики й заявкиКабінет працівника: розрахунковий лист, залишок відпустки, позики й заявки - 06
Розгляд заявок співробітників
Заявку беруть у розгляд, схвалюють або відхиляють із причиною й закривають документом-наслідком. Розглядати власну заявку не можна.
У складі підсистеми
- Вакансії
- Кандидати: дошка (канбан) і таблиця
- Навички
- Матриця навичок
- Цикли оцінювання
- Зустрічі 1-на-1
- Шаблони опитувань
- Опитування
- Мій кабінет
- Розрахункові листи
- Відпустки
- Мої запити
- Мої позики
- Заявки співробітників
Працює разом з
Часті питання
Що відбувається, коли кандидата наймають?
Система показує, що буде створено, і пропонує наявну картку особи, якщо збігаються ПІБ чи електронна пошта. Потім однією операцією створює картку фізособи, чернетку наказу про прийом і переносить оцінені навички.
Чи справді анонімне опитування анонімне?
Так. Анонімна відповідь навіть у даних не зберігає, хто її дав, а зріз, де відповідей менше за поріг (за замовчуванням 5), система не показує.
Що бачить працівник у кабінеті?
Лише своє: розрахункові листи з проведених нарахувань, залишок відпустки, позики й власні заявки. Чиї дані показати, сервер визначає за входом.
Чи має працівник доступ до кабінету після звільнення?
Так, кабінет доступний ще 90 днів після звільнення.