ЛюдиПерсонал і кабінет

Від кандидата до кабінету працівника

Кандидати рухаються стадіями на дошці підбору, а найм однією операцією створює картку особи й чернетку наказу про прийом. Навички, оцінювання й анонімні опитування ведуться в тій самій системі. Працівник має особистий кабінет і бачить у ньому лише своє.

Що всередині

  1. 01

    Кандидати за стадіями підбору

    Кандидати рухаються стадіями: новий, первинний відбір (скринінг), інтервʼю, тест, пропозиція, відмова, найнятий. Вакансія рахує воронку з кандидатів, підказує закрити набір і позначає прострочений строк. В описі вакансії система попереджає про дискримінаційні формулювання.

    Кандидати на стадіях підбору
  2. 02

    Найм в один крок

    Кнопка «Найняти» спершу показує, що буде створено, і пропонує наявну картку особи, якщо збігаються ПІБ чи електронна пошта. Потім однією операцією система створює картку фізособи, чернетку наказу про прийом і переносить навички, оцінені на інтервʼю.

  3. 03

    Матриця навичок

    Навички оцінюються за шкалою від 0 до 5, а історія оцінок зберігається. Матриця підсвічує дефіцитні навички й рівні, нижчі за ціль.

    Матриця навичок працівників із підсвіченими дефіцитами
  4. 04

    Оцінювання й анонімні опитування

    Працівник і керівник не бачать оцінок одне одного, доки обидва не подадуть свою. Анонімна відповідь навіть у даних не зберігає, хто її дав. Зріз, де відповідей менше за поріг (за замовчуванням 5), система не показує.

    Результати опитування з порогом анонімності
  5. 05

    Кабінет, де видно лише своє

    Чиї дані показати в кабінеті, сервер визначає за входом, а не за запитом. Розрахунковий лист будується з проведених нарахувань, а суми приховані, доки людина не натисне «Показати». У кабінеті також видно залишок відпустки й позики, а звідси працівник подає заявки на відпустку, довідку чи зміну даних. Заявка на відпустку попереджає, коли днів бракує або дати перетинаються.

    Кабінет працівника: розрахунковий лист, залишок відпустки, позики й заявки
  6. 06

    Розгляд заявок співробітників

    Заявку беруть у розгляд, схвалюють або відхиляють із причиною й закривають документом-наслідком. Розглядати власну заявку не можна.

У складі підсистеми

  • Вакансії
  • Кандидати: дошка (канбан) і таблиця
  • Навички
  • Матриця навичок
  • Цикли оцінювання
  • Зустрічі 1-на-1
  • Шаблони опитувань
  • Опитування
  • Мій кабінет
  • Розрахункові листи
  • Відпустки
  • Мої запити
  • Мої позики
  • Заявки співробітників

Часті питання

Що відбувається, коли кандидата наймають?

Система показує, що буде створено, і пропонує наявну картку особи, якщо збігаються ПІБ чи електронна пошта. Потім однією операцією створює картку фізособи, чернетку наказу про прийом і переносить оцінені навички.

Чи справді анонімне опитування анонімне?

Так. Анонімна відповідь навіть у даних не зберігає, хто її дав, а зріз, де відповідей менше за поріг (за замовчуванням 5), система не показує.

Що бачить працівник у кабінеті?

Лише своє: розрахункові листи з проведених нарахувань, залишок відпустки, позики й власні заявки. Чиї дані показати, сервер визначає за входом.

Чи має працівник доступ до кабінету після звільнення?

Так, кабінет доступний ще 90 днів після звільнення.