ОпераціїСклад і номенклатура

Склад із партіями, серіями й адресним зберіганням

Система веде кількісно-сумовий облік за складами, партіями, характеристиками й серіями. Метод оцінки (ФІФО або середньозважена за місяць) задає облікова політика з вибраної дати. Ордерна схема з адресним зберіганням вмикається для кожного складу окремо, а коди УКТ ЗЕД і ДКПП обирають з офіційних класифікаторів.

Що всередині

  1. 01

    ФІФО або середня за обліковою політикою

    Облікова політика з вибраної дати задає метод оцінки: ФІФО або середньозважена за місяць. Партія зберігає свій вік за ФІФО навіть після переміщення між складами, а уцінка й дооцінка стосуються конкретної партії. Документ, після якого залишок став би відʼємним, система не проводить.

    Відомість залишків ТМЦ із вибуттям за видами руху
  2. 02

    Ордерна схема з дати для кожного складу

    Ордерна схема вмикається з дати окремо для кожного складу. Ордери оформлюють приймання, відвантаження й коригування, а порядок можна обрати: «спершу ордер» або «спершу накладна». Оперативний залишок по комірках ведеться окремо від облікового, а звіт показує розбіжність між ними.

    Оперативний залишок по комірках поряд з обліковим залишком
  3. 03

    Адресне зберігання з поясненням причин

    Завдання на розміщення, відбір і переміщення система формує сама. Комірки вона підбирає за правилами розміщення, областями зберігання й типорозмірами з урахуванням ваги й обʼєму. Коли розмістити товар не вдалося, система пояснює чому. Серії зі строком придатності відбираються так, щоб першими йшли ті, у яких строк спливає раніше.

    Завдання комірникові на розміщення й відбір товару
  4. 04

    Характеристики, серії й упаковки

    Залишок і собівартість система веде окремо за характеристиками, як-от колір і розмір, і за серіями. Для серій є шість політик обліку, серед них облік собівартості за серіями. Упаковки складаються в ланцюг «коробка → упаковка → палета»: коефіцієнт система обчислює сама, а рядок документа зберігає його значення на момент введення.

    Набір упаковок: ланцюг упаковок і коефіцієнти
  5. 05

    Інвентаризація до останнього відхилення

    Інвентаризація фіксує облікову кількість разом із характеристикою й серією. Акти списання й оприбуткування створюються з відхилень, і система стежить, щоб жодне відхилення не лишилося незакритим.

  6. 06

    Номенклатура й офіційні класифікатори

    Номенклатуру ведуть у дереві папок, а вид позиції задає шаблон налаштувань. Рахунки обліку система підставляє в порядку «картка → вид → група фінансового обліку». Коди УКТ ЗЕД і ДКПП обирають з офіційного класифікатора. Система щодня перевіряє оновлення джерела й зберігає попередні редакції, а обраний код переходить у податкову накладну.

    Картка номенклатури з пошуком коду в класифікаторі УКТ ЗЕД

У складі підсистеми

  • Переміщення
  • Акти списання
  • Оприбуткування лишків
  • Інвентаризації
  • Уцінка ТМЦ
  • Замовлення на внутрішнє споживання
  • Прибуткові й видаткові ордери
  • Завдання комірникові
  • Перехід на структуру складу
  • Номенклатура
  • Характеристики
  • Серії й політики обліку серій
  • Набори упаковок
  • Склади
  • Приміщення
  • Комірки
  • Робочі ділянки
  • Області зберігання
  • Типорозміри
  • Правила розміщення
  • Розрахунок собівартості
  • Відомість залишків ТМЦ
  • Партіонна відомість
  • ОСВ по запасах
  • Оперативний залишок складу

Часті питання

Чи контролює система відʼємні залишки?

Так. Документ, після якого залишок став би відʼємним, система не проводить.

Чи можна перейти на ордерну схему посеред року?

Так. Ордерна схема вмикається з дати, окремо для кожного складу.

Як зрозуміти, що собівартість за місяць ще не розраховано?

Звіти прямо позначають такі місяці. Собівартість система розраховує під час закриття місяця.

Хто бачить собівартість у складських звітах?

Лише користувачі з окремим правом.