Платформа: що спільне для всіх підсистем

Спільні механізми

• 01

  Кілька організацій в одній базі

  У кожної юридичної особи своя облікова політика, свої облікові періоди, підписанти з датою дії й функціональні опції. Це 20 перемикачів, що вмикають окремі ділянки (казначейський контроль, замовлення, характеристики й серії, маршрути погодження) і керують меню та перевірками на сервері.

• 02

  Права й ролі

  Матриця прав охоплює понад 90 видів документів, довідники, звіти й сервісні дії. Шість готових ролей, групи й профілі доступу. Сервер перевіряє кожен запит і за замовчуванням відмовляє.

  Екран L1Матриця прав: ролі й дозволені дії з документами
• 03

  Журнал аудиту

  Входи й невдалі спроби входу, кожна зміна даних з IP-адресою, кожна відмова в доступі. Видно, хто, коли й що зробив.

  Екран L2Журнал аудиту з подіями входу й змінами даних
• 04

  Ланцюжок документів

  Кнопка «Ланцюжок» у шапці документа показує його підставу й породжені документи в межах ваших прав: 56 звʼязків між 36 типами документів. 41 варіант «створити на підставі» переносить дані, тож вводити їх знову не треба.

• 05

  Друк у PDF, Excel і Word

  14 форм, серед них видаткова накладна, акт наданих послуг, рахунок на оплату, бланк замовлення й довіреність М-2, вивантажуються в PDF, Excel і Word. Текст можна виправити прямо на бланку, а підписанти беруться на дату документа.

• 06

  Імпорт даних

  Контрагенти, номенклатура й договори завантажуються з Excel або CSV. Колонки зіставляються автоматично, а перед записом видно попередній перегляд і протокол помилок. Банківські виписки й податкові накладні постачальників теж завантажуються файлами.

  Екран L4Імпорт даних з попереднім переглядом і протоколом помилок
• 07

  Дані з державних джерел

  Назва, повна назва й керівник контрагента підставляються з відкритих даних ЄДР за кодом ЄДРПОУ. Курси НБУ завантажуються щодня, а класифікатори УКТ ЗЕД і ДКПП система щодня перевіряє на оновлення.

• 08

  Погодження за ролями

  Заявки на витрачання, розпорядження на переміщення коштів, замовлення клієнтів і постачальникам, замовлення на внутрішнє споживання й заявки на повернення можуть проходити маршрут погодження. Його вмикає опція організації. Кожен бачить задачі, адресовані його ролі.

  Екран L6Задачі погодження, адресовані ролям користувача
• 09

  Щоденна робота

  Пошук по всіх документах і довідниках з урахуванням прав (⌘K або Ctrl+K), вкладки відкритих документів із позначкою незбережених змін, налаштовувані списки й задачі команди.

• 10

  Мобільний інтерфейс

  Окремий інтерфейс для телефону в браузері: показники, журнали документів із картками, проведення й скасування проведення, мобільні звіти, задачі й довідка.

  Екран L5Мобільний інтерфейс: показники й звіт на телефоні
• 11

  Перевірка на кожній зміні

  Кожне оновлення проходить автоматичні перевірки, зокрема на реальній базі даних, і наскрізні демо-сценарії зі звіркою розрахованих чисел. Оновлення доступні всім клієнтам одночасно.