Платформа
Платформа: что общего у всех подсистем
Подсистемы KERUVA не отдельные программы, а одна система на одних данных. Права доступа и журнал аудита действуют во всех подсистемах.
Один журнал проводок
Учетные документы всех подсистем пишут проводки в один журнал. Остатки, оборотно-сальдовая ведомость и финансовая отчетность считаются из него, поэтому не расходятся с учетом. Закрытый месяц не меняется, учетная политика действует с заданной даты, а запись задним числом требует отдельного права и причины.
- 01CRM Сделка
- 02Продажи Заказ
- 03Продажи и склад Реализация
- 04НДС Налоговая накладная
- 05Банк и касса Оплата
- 06Отчетность Отчет
Общие механизмы
- 01
Несколько организаций в одной базе
У каждого юридического лица своя учетная политика, свои учетные периоды, подписанты с датой действия и функциональные опции. Это 20 переключателей, которые включают отдельные участки (казначейский контроль, заказы, характеристики и серии, маршруты согласования) и управляют меню и проверками на сервере.
- 02
Права и роли
Матрица прав охватывает более 90 видов документов, справочники, отчеты и сервисные действия. Шесть готовых ролей, группы и профили доступа. Сервер проверяет каждый запрос и по умолчанию отказывает.
Экран L1Матрица прав: роли и разрешенные действия с документами - 03
Журнал аудита
Входы и неудачные попытки входа, каждое изменение данных с IP-адресом, каждый отказ в доступе. Видно, кто, когда и что сделал.
Экран L2Журнал аудита с событиями входа и изменениями данных - 04
Цепочка документов
Кнопка «Цепочка» в шапке документа показывает его основание и созданные из него документы в пределах ваших прав: 56 связей между 36 типами документов. 41 вариант «создать на основании» переносит данные, поэтому вводить их заново не нужно.
- 05
Печать в PDF, Excel и Word
14 форм, среди них расходная накладная, акт оказанных услуг, счет на оплату, бланк заказа и доверенность М-2, выгружаются в PDF, Excel и Word. Текст можно исправить прямо на бланке, а подписанты берутся на дату документа.
- 06
Импорт данных
Контрагенты, номенклатура и договоры загружаются из Excel или CSV. Колонки сопоставляются автоматически, а перед записью видны предварительный просмотр и протокол ошибок. Банковские выписки и налоговые накладные поставщиков тоже загружаются файлами.
Экран L4Импорт данных с предварительным просмотром и протоколом ошибок - 07
Данные из государственных источников
Название, полное название и руководитель контрагента подставляются из открытых данных ЕГР по коду ЕГРПОУ. Курсы НБУ загружаются ежедневно, а классификаторы УКТ ВЭД и ГКПП система ежедневно проверяет на обновления.
- 08
Согласование по ролям
Заявки на оплату, распоряжения на перемещение средств, заказы клиентов и поставщикам, заказы на внутреннее потребление и заявки на возврат могут проходить маршрут согласования. Его включает опция организации. Каждый видит задачи, адресованные его роли.
Экран L6Задачи согласования, адресованные ролям пользователя - 09
Повседневная работа
Поиск по всем документам и справочникам с учетом прав (⌘K или Ctrl+K), вкладки открытых документов с отметкой несохраненных изменений, настраиваемые списки и задачи команды.
- 10
Мобильный интерфейс
Отдельный интерфейс для телефона в браузере: показатели, журналы документов с карточками, проведение и отмена проведения, мобильные отчеты, задачи и справка.
Экран L5Мобильный интерфейс: показатели и отчет на телефоне - 11
Проверка при каждом изменении
Каждое обновление проходит автоматические проверки, в том числе на реальной базе данных, и сквозные демо-сценарии со сверкой рассчитанных чисел. Обновления доступны всем клиентам одновременно.