ЛюдиПерсонал и кабинет
От кандидата до кабинета работника
Кандидаты движутся по стадиям на доске подбора, а наем одной операцией создает карточку физлица и черновик приказа о приеме. Навыки, оценка и анонимные опросы ведутся в той же системе. У работника есть личный кабинет, и в нем он видит только свои данные.
Что внутри
- 01
Кандидаты по стадиям подбора
Кандидаты проходят стадии: новый, первичный отбор (скрининг), интервью, тест, предложение, отказ, нанят. Вакансия считает воронку по кандидатам, подсказывает закрыть набор и отмечает просроченный срок. В описании вакансии система предупреждает о дискриминационных формулировках.
Экран R1Кандидаты на стадиях подбораКандидаты на стадиях подбора - 02
Наем в один шаг
Кнопка «Нанять» сначала показывает, что будет создано, и предлагает существующую карточку физлица, если совпадают ФИО или электронная почта. Затем одной операцией система создает карточку физлица, черновик приказа о приеме и переносит навыки, оцененные на интервью.
- 03
Матрица навыков
Навыки оцениваются по шкале от 0 до 5, а история оценок сохраняется. Матрица подсвечивает дефицитные навыки и уровни ниже целевых.
Экран R2Матрица навыков работников с подсвеченными дефицитамиМатрица навыков работников с подсвеченными дефицитами - 04
Оценка и анонимные опросы
Работник и руководитель не видят оценок друг друга, пока оба не отправят свои. Анонимный ответ даже в данных не хранит, кто его дал. Срез, где ответов меньше порога (по умолчанию 5), система не показывает.
Экран R4Результаты опроса с порогом анонимностиРезультаты опроса с порогом анонимности - 05
Кабинет, где видно только свое
Чьи данные показывать в кабинете, сервер определяет по входу в систему, а не по запросу. Расчетный лист строится по проведенным начислениям, а суммы скрыты, пока человек не нажмет «Показать». В кабинете также видны остаток отпуска и займы, а отсюда работник подает заявки на отпуск, справку или изменение данных. Заявка на отпуск предупреждает, если не хватает дней или даты пересекаются.
Экран R3Кабинет работника: расчетный лист, остаток отпуска, займы и заявкиКабинет работника: расчетный лист, остаток отпуска, займы и заявки - 06
Рассмотрение заявок сотрудников
Заявку берут на рассмотрение, одобряют или отклоняют с указанием причины и закрывают документом, созданным на ее основании. Рассматривать собственную заявку нельзя.
В составе подсистемы
- Вакансии
- Кандидаты: доска (канбан) и таблица
- Навыки
- Матрица навыков
- Циклы оценки
- Встречи один на один
- Шаблоны опросов
- Опросы
- Мой кабинет
- Расчетные листы
- Отпуска
- Мои запросы
- Мои займы
- Заявки сотрудников
Работает вместе с
Частые вопросы
Что происходит, когда кандидата нанимают?
Система показывает, что будет создано, и предлагает существующую карточку физлица, если совпадают ФИО или электронная почта. Затем одной операцией создает карточку физлица, черновик приказа о приеме и переносит оцененные навыки.
Действительно ли анонимный опрос анонимен?
Да. Анонимный ответ даже в данных не хранит, кто его дал, а срез, где ответов меньше порога (по умолчанию 5), система не показывает.
Что видит работник в кабинете?
Только свое: расчетные листы по проведенным начислениям, остаток отпуска, займы и собственные заявки. Чьи данные показывать, сервер определяет по входу в систему.
Есть ли у работника доступ к кабинету после увольнения?
Да, кабинет доступен еще 90 дней после увольнения.