ЛюдиПерсонал и кабинет

От кандидата до кабинета работника

Кандидаты движутся по стадиям на доске подбора, а наем одной операцией создает карточку физлица и черновик приказа о приеме. Навыки, оценка и анонимные опросы ведутся в той же системе. У работника есть личный кабинет, и в нем он видит только свои данные.

Что внутри

  1. 01

    Кандидаты по стадиям подбора

    Кандидаты проходят стадии: новый, первичный отбор (скрининг), интервью, тест, предложение, отказ, нанят. Вакансия считает воронку по кандидатам, подсказывает закрыть набор и отмечает просроченный срок. В описании вакансии система предупреждает о дискриминационных формулировках.

    Кандидаты на стадиях подбора
  2. 02

    Наем в один шаг

    Кнопка «Нанять» сначала показывает, что будет создано, и предлагает существующую карточку физлица, если совпадают ФИО или электронная почта. Затем одной операцией система создает карточку физлица, черновик приказа о приеме и переносит навыки, оцененные на интервью.

  3. 03

    Матрица навыков

    Навыки оцениваются по шкале от 0 до 5, а история оценок сохраняется. Матрица подсвечивает дефицитные навыки и уровни ниже целевых.

    Матрица навыков работников с подсвеченными дефицитами
  4. 04

    Оценка и анонимные опросы

    Работник и руководитель не видят оценок друг друга, пока оба не отправят свои. Анонимный ответ даже в данных не хранит, кто его дал. Срез, где ответов меньше порога (по умолчанию 5), система не показывает.

    Результаты опроса с порогом анонимности
  5. 05

    Кабинет, где видно только свое

    Чьи данные показывать в кабинете, сервер определяет по входу в систему, а не по запросу. Расчетный лист строится по проведенным начислениям, а суммы скрыты, пока человек не нажмет «Показать». В кабинете также видны остаток отпуска и займы, а отсюда работник подает заявки на отпуск, справку или изменение данных. Заявка на отпуск предупреждает, если не хватает дней или даты пересекаются.

    Кабинет работника: расчетный лист, остаток отпуска, займы и заявки
  6. 06

    Рассмотрение заявок сотрудников

    Заявку берут на рассмотрение, одобряют или отклоняют с указанием причины и закрывают документом, созданным на ее основании. Рассматривать собственную заявку нельзя.

В составе подсистемы

  • Вакансии
  • Кандидаты: доска (канбан) и таблица
  • Навыки
  • Матрица навыков
  • Циклы оценки
  • Встречи один на один
  • Шаблоны опросов
  • Опросы
  • Мой кабинет
  • Расчетные листы
  • Отпуска
  • Мои запросы
  • Мои займы
  • Заявки сотрудников

Частые вопросы

Что происходит, когда кандидата нанимают?

Система показывает, что будет создано, и предлагает существующую карточку физлица, если совпадают ФИО или электронная почта. Затем одной операцией создает карточку физлица, черновик приказа о приеме и переносит оцененные навыки.

Действительно ли анонимный опрос анонимен?

Да. Анонимный ответ даже в данных не хранит, кто его дал, а срез, где ответов меньше порога (по умолчанию 5), система не показывает.

Что видит работник в кабинете?

Только свое: расчетные листы по проведенным начислениям, остаток отпуска, займы и собственные заявки. Чьи данные показывать, сервер определяет по входу в систему.

Есть ли у работника доступ к кабинету после увольнения?

Да, кабинет доступен еще 90 дней после увольнения.