ОперацииСклад и номенклатура

Склад с партиями, сериями и адресным хранением

Система ведет количественно-суммовой учет по складам, партиям, характеристикам и сериям. Метод оценки (ФИФО или средневзвешенная себестоимость за месяц) задает учетная политика с выбранной даты. Ордерная схема с адресным хранением включается для каждого склада отдельно, а коды УКТ ВЭД и ГКПП выбирают из официальных классификаторов.

Что внутри

  1. 01

    ФИФО или средняя по учетной политике

    Учетная политика с выбранной даты задает метод оценки: ФИФО или средневзвешенная себестоимость за месяц. Партия сохраняет свой возраст по ФИФО даже после перемещения между складами, а уценка и дооценка относятся к конкретной партии. Документ, после которого остаток стал бы отрицательным, система не проводит.

    Ведомость остатков ТМЦ с выбытием по видам движения
  2. 02

    Ордерная схема с даты для каждого склада

    Ордерная схема включается с даты отдельно для каждого склада. Ордерами оформляют приемку, отгрузку и корректировки, а порядок можно выбрать: «сначала ордер» или «сначала накладная». Оперативный остаток по ячейкам ведется отдельно от учетного, а отчет показывает расхождение между ними.

    Оперативный остаток по ячейкам рядом с учетным остатком
  3. 03

    Адресное хранение с объяснением причин

    Задания на размещение, отбор и перемещение система формирует сама. Ячейки она подбирает по правилам размещения, областям хранения и типоразмерам с учетом веса и объема. Если разместить товар не удалось, система объясняет почему. Серии со сроком годности отбираются так, чтобы первыми шли те, у которых срок истекает раньше.

    Задание кладовщику на размещение и отбор товара
  4. 04

    Характеристики, серии и упаковки

    Остаток и себестоимость система ведет отдельно по характеристикам, например по цвету и размеру, и по сериям. Для серий есть шесть политик учета, среди них учет себестоимости по сериям. Упаковки выстраиваются в цепочку «коробка → упаковка → паллета»: коэффициент система вычисляет сама, а строка документа хранит его значение на момент ввода.

    Набор упаковок: цепочка упаковок и коэффициенты
  5. 05

    Инвентаризация до последнего отклонения

    Инвентаризация фиксирует учетное количество вместе с характеристикой и серией. Акты списания и оприходования создаются по отклонениям, и система следит, чтобы ни одно отклонение не осталось незакрытым.

  6. 06

    Номенклатура и официальные классификаторы

    Номенклатуру ведут в дереве папок, а вид номенклатуры задает шаблон настроек. Счета учета система подставляет в порядке «карточка → вид → группа финансового учета». Коды УКТ ВЭД и ГКПП выбирают из официального классификатора. Система ежедневно проверяет источник на обновления и хранит предыдущие редакции, а выбранный код переходит в налоговую накладную.

    Карточка номенклатуры с поиском кода в классификаторе УКТ ВЭД

В составе подсистемы

  • Перемещения
  • Акты списания
  • Оприходование излишков
  • Инвентаризации
  • Уценка ТМЦ
  • Заказы на внутреннее потребление
  • Приходные и расходные ордера
  • Задания кладовщику
  • Переход на структуру склада
  • Номенклатура
  • Характеристики
  • Серии и политики учета серий
  • Наборы упаковок
  • Склады
  • Помещения
  • Ячейки
  • Рабочие участки
  • Области хранения
  • Типоразмеры
  • Правила размещения
  • Расчет себестоимости
  • Ведомость остатков ТМЦ
  • Партионная ведомость
  • ОСВ по запасам
  • Оперативный остаток склада

Частые вопросы

Контролирует ли система отрицательные остатки?

Да. Документ, после которого остаток стал бы отрицательным, система не проводит.

Можно ли перейти на ордерную схему в середине года?

Да. Ордерная схема включается с даты, отдельно для каждого склада.

Как понять, что себестоимость за месяц еще не рассчитана?

Отчеты прямо отмечают такие месяцы. Себестоимость система рассчитывает при закрытии месяца.

Кто видит себестоимость в складских отчетах?

Только пользователи с отдельным правом доступа.