ОперацииСклад и номенклатура
Склад с партиями, сериями и адресным хранением
Система ведет количественно-суммовой учет по складам, партиям, характеристикам и сериям. Метод оценки (ФИФО или средневзвешенная себестоимость за месяц) задает учетная политика с выбранной даты. Ордерная схема с адресным хранением включается для каждого склада отдельно, а коды УКТ ВЭД и ГКПП выбирают из официальных классификаторов.
Что внутри
- 01
ФИФО или средняя по учетной политике
Учетная политика с выбранной даты задает метод оценки: ФИФО или средневзвешенная себестоимость за месяц. Партия сохраняет свой возраст по ФИФО даже после перемещения между складами, а уценка и дооценка относятся к конкретной партии. Документ, после которого остаток стал бы отрицательным, система не проводит.
Экран W1Ведомость остатков ТМЦ с выбытием по видам движенияВедомость остатков ТМЦ с выбытием по видам движения - 02
Ордерная схема с даты для каждого склада
Ордерная схема включается с даты отдельно для каждого склада. Ордерами оформляют приемку, отгрузку и корректировки, а порядок можно выбрать: «сначала ордер» или «сначала накладная». Оперативный остаток по ячейкам ведется отдельно от учетного, а отчет показывает расхождение между ними.
Экран W3Оперативный остаток по ячейкам рядом с учетным остаткомОперативный остаток по ячейкам рядом с учетным остатком - 03
Адресное хранение с объяснением причин
Задания на размещение, отбор и перемещение система формирует сама. Ячейки она подбирает по правилам размещения, областям хранения и типоразмерам с учетом веса и объема. Если разместить товар не удалось, система объясняет почему. Серии со сроком годности отбираются так, чтобы первыми шли те, у которых срок истекает раньше.
Экран W2Задание кладовщику на размещение и отбор товараЗадание кладовщику на размещение и отбор товара - 04
Характеристики, серии и упаковки
Остаток и себестоимость система ведет отдельно по характеристикам, например по цвету и размеру, и по сериям. Для серий есть шесть политик учета, среди них учет себестоимости по сериям. Упаковки выстраиваются в цепочку «коробка → упаковка → паллета»: коэффициент система вычисляет сама, а строка документа хранит его значение на момент ввода.
Экран W5Набор упаковок: цепочка упаковок и коэффициентыНабор упаковок: цепочка упаковок и коэффициенты - 05
Инвентаризация до последнего отклонения
Инвентаризация фиксирует учетное количество вместе с характеристикой и серией. Акты списания и оприходования создаются по отклонениям, и система следит, чтобы ни одно отклонение не осталось незакрытым.
- 06
Номенклатура и официальные классификаторы
Номенклатуру ведут в дереве папок, а вид номенклатуры задает шаблон настроек. Счета учета система подставляет в порядке «карточка → вид → группа финансового учета». Коды УКТ ВЭД и ГКПП выбирают из официального классификатора. Система ежедневно проверяет источник на обновления и хранит предыдущие редакции, а выбранный код переходит в налоговую накладную.
Экран W4Карточка номенклатуры с поиском кода в классификаторе УКТ ВЭДКарточка номенклатуры с поиском кода в классификаторе УКТ ВЭД
В составе подсистемы
- Перемещения
- Акты списания
- Оприходование излишков
- Инвентаризации
- Уценка ТМЦ
- Заказы на внутреннее потребление
- Приходные и расходные ордера
- Задания кладовщику
- Переход на структуру склада
- Номенклатура
- Характеристики
- Серии и политики учета серий
- Наборы упаковок
- Склады
- Помещения
- Ячейки
- Рабочие участки
- Области хранения
- Типоразмеры
- Правила размещения
- Расчет себестоимости
- Ведомость остатков ТМЦ
- Партионная ведомость
- ОСВ по запасам
- Оперативный остаток склада
Работает вместе с
- Учет и закрытие месяца Метод оценки задает учетная политика, а себестоимость система рассчитывает при закрытии месяца. Подробнее
- Закупки Расходы на доставку и таможенные платежи распределяются на партии поступлений. Подробнее
- Производство Материалы передаются в производство и возвращаются из цеха. Подробнее
- НДС и налог на прибыль Код УКТ ВЭД или ГКПП переходит в налоговую накладную. Подробнее
Частые вопросы
Контролирует ли система отрицательные остатки?
Да. Документ, после которого остаток стал бы отрицательным, система не проводит.
Можно ли перейти на ордерную схему в середине года?
Да. Ордерная схема включается с даты, отдельно для каждого склада.
Как понять, что себестоимость за месяц еще не рассчитана?
Отчеты прямо отмечают такие месяцы. Себестоимость система рассчитывает при закрытии месяца.
Кто видит себестоимость в складских отчетах?
Только пользователи с отдельным правом доступа.